6241-作者:韩雨

  仓库管理  进出货管理

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R1(0)+R2(N)=+1:责任主体不仅能够很好地完成本职工作的基本要求,而且能够多思考、多总结,提高工作效率、优化工作结果呈现、能够接受和挑战更有难度的工作,是职场的第一个责任动力公式。

4R4P仓库管理系列

难走的流程 


分享学员:宁波韩雨

2016年12月1日

(该文章未经方老师修改)


这天我在公司上班,隔壁办公室一个叫杨晴的女孩拿着一张发票走了进来,对我说:“雨点,你把这张发票入一下库。”我接过来一看,发票上开的是木箱和木托盘。杨晴的老公开了一家小型家俱厂,我们公司包装用的木箱和木托盘,都是她老公厂里生产的。


但是发票上所开的东西我并没有看见送来,于是我问她:“什么时候送来的,我怎么没看见?”杨晴说:“那天送来我们直接卸在车间里了,忘了跟你说了。”“那送货单呢?”“哦是的,送货单也忘了开了,但东西确实有的。”“东西现在放在哪儿呢?”“现在没有了,随货发走了。”“那我怎么入库呢?我东西没看见,送货单也没有,你至少东西要让我看见呀。”“这是我家的东西,我不会骗你的,姐姐,我让他们把送货单补来。”杨晴说完就走了。


我拿着发票来到下面找生产部的李军和包装车间的陈君平,他们都说不知道。我只好无奈地来到楼上找会计,把情况向她说明了。会计把发票拿到老板办公室,让老板去处理。


过了两天,杨晴把发票和送货单一起送到我这里,叫我在送货单上签字。我说:“我没看见货啊,这个字我不能签。你先放这儿吧,我等会儿去问一下陈君平。”杨晴走了。我拿着送货单来到包装车间找到陈君平,问他:“这个月有没有木箱和木托盘送来。”陈君平说:“是有一次。”我说:“东西还在吗?”他说:“货都发了,箱子早就用掉了。”我把送货单给他看,“你看箱子和木托数量对吗?”“没错。”陈君平说。我让他在送货单上签上名字,然后回到仓库开了入库单。


从这以后,每次货到了,杨晴总是第一时间来叫我到车间里去验货。


责任动力学分析----
1.杨晴拿着一张发票叫我入库,因为我没收到货,也没有送货单,所以我拒绝入库,这属于角色责任高阶R1(0).
2.当杨晴第二次拿来发票和发票,我向经手人陈君平询问调查,并请他签上字,这是能力责任高阶R2(N).

责任动力学公式R=R1(0)+R2(N)=+1=遵守工作流程,努力做好本职工作。(这是第一责任现象第五层次责任强强联合)。


责任动力学实践运用----

每次当我们要做一件事情的时候,我们都会制定出一套方案:开始第一步要干什么,第二步怎么做,接下来一步步怎样去完成。方案制定好以后我们会按照它一步步去完成,这就是做事的流程。


我们的工作也是一样,每一项工作都有它的完成步骤。如果中间的过程有一点缺失,那就会达不到自己想要的结果。所以当有人破了规距,不按流程办事的时候,我们不应该随从他,而且应该及时制止事态的曼延,让他重新按照流程去做好。


中国4R4P管理学院友情提示----

做一件事情并不难,难的是怎样把事情做好。特别是在我们的工作中,有很多事情都是有规律,有做事流程的。


在单位中,同事与同事之间的配合,部门与部门之间的协作,都应该严格按照工作的流程去执行完成,而不能想怎么做就怎么做。只有按照流程认真去完成工作,你才能在工作中不断学到新的经验,掌握新的技巧,工作也会越做越完美。

本文责任现象学系统分析

Responsibility phenomenon

责任总公式:R1(-1,0)+R2(0~N)+R3(0,+1)+R4(C/c)=1

所属责任现象:责任第一现象(一个责任主客体)

第五层次:Ra(H)+Rb(H)=+1责任强强联合:R1(0)+R2(N)=+1

本文责任思维模型:角色责任管理法则

文章关键词: 加载中, 加载中, 加载中, 加载中

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    2020陈家春 南通 回复   7年前

    用4R4P梳理工作,思路会更加清晰,工作朝着理性方向去改善。韩雨这篇文章很用心,真实案例的剖析与改善(那位女同事再也不敢先斩后奏了!)。

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