4R4P仓库管理系列 难走的流程
分享学员:宁波韩雨
2016年12月1日
(该文章未经方老师修改)
这天我在公司上班,隔壁办公室一个叫杨晴的女孩拿着一张发票走了进来,对我说:“雨点,你把这张发票入一下库。”我接过来一看,发票上开的是木箱和木托盘。杨晴的老公开了一家小型家俱厂,我们公司包装用的木箱和木托盘,都是她老公厂里生产的。
但是发票上所开的东西我并没有看见送来,于是我问她:“什么时候送来的,我怎么没看见?”杨晴说:“那天送来我们直接卸在车间里了,忘了跟你说了。”“那送货单呢?”“哦是的,送货单也忘了开了,但东西确实有的。”“东西现在放在哪儿呢?”“现在没有了,随货发走了。”“那我怎么入库呢?我东西没看见,送货单也没有,你至少东西要让我看见呀。”“这是我家的东西,我不会骗你的,姐姐,我让他们把送货单补来。”杨晴说完就走了。
我拿着发票来到下面找生产部的李军和包装车间的陈君平,他们都说不知道。我只好无奈地来到楼上找会计,把情况向她说明了。会计把发票拿到老板办公室,让老板去处理。
过了两天,杨晴把发票和送货单一起送到我这里,叫我在送货单上签字。我说:“我没看见货啊,这个字我不能签。你先放这儿吧,我等会儿去问一下陈君平。”杨晴走了。我拿着送货单来到包装车间找到陈君平,问他:“这个月有没有木箱和木托盘送来。”陈君平说:“是有一次。”我说:“东西还在吗?”他说:“货都发了,箱子早就用掉了。”我把送货单给他看,“你看箱子和木托数量对吗?”“没错。”陈君平说。我让他在送货单上签上名字,然后回到仓库开了入库单。
从这以后,每次货到了,杨晴总是第一时间来叫我到车间里去验货。
责任动力学分析----
1.杨晴拿着一张发票叫我入库,因为我没收到货,也没有送货单,所以我拒绝入库,这属于角色责任高阶R1(0).
2.当杨晴第二次拿来发票和发票,我向经手人陈君平询问调查,并请他签上字,这是能力责任高阶R2(N).
责任动力学公式R=R1(0)+R2(N)=+1=遵守工作流程,努力做好本职工作。(这是第一责任现象第五层次责任强强联合)。
责任动力学实践运用----
每次当我们要做一件事情的时候,我们都会制定出一套方案:开始第一步要干什么,第二步怎么做,接下来一步步怎样去完成。方案制定好以后我们会按照它一步步去完成,这就是做事的流程。
我们的工作也是一样,每一项工作都有它的完成步骤。如果中间的过程有一点缺失,那就会达不到自己想要的结果。所以当有人破了规距,不按流程办事的时候,我们不应该随从他,而且应该及时制止事态的曼延,让他重新按照流程去做好。
中国4R4P管理学院友情提示----
做一件事情并不难,难的是怎样把事情做好。特别是在我们的工作中,有很多事情都是有规律,有做事流程的。
在单位中,同事与同事之间的配合,部门与部门之间的协作,都应该严格按照工作的流程去执行完成,而不能想怎么做就怎么做。只有按照流程认真去完成工作,你才能在工作中不断学到新的经验,掌握新的技巧,工作也会越做越完美。