开部门会事不大，但能看出很多事情。特别是新主管，开会能帮着看清团队，展现领导力、影响力和树立威信！年下各种会议很多，如何把握高效的部门会议，务必抓好四个要点。
    要点一（R4）：问原因
    问问自己为什么要开会，搞清楚开会的原因才能明确开会目的。
    年下各部门要开年度工作总结会。为什么要开？是公司或领导要求的还是自己作为主管想当然？你说我就是想让大家归纳一下一年都干了啥，有什么成绩存在什么问题。这个原因只能是你的一厢情愿！公司如果没有规定或领导没有要求，年底事情太多，随便开会就是在浪费时间。除了证明你是部门的权力者外没什么其它，可能还有耍官僚的副作用。如果需要总结一年的得失，你大可安排下属自主书面提交，固定格式捞干的说，省时少力。反之，公司要求开会，一定要认真对待。
    要点二（R1）：立规矩
    给开会立规矩才能证明你是认真的。
    规矩包括：时间、地点、主持人、记录人、议题、各自准备内容、会议纪律（比如开会时不能玩手机）。有人讲开个部门会真没必要那么认真，有这种想法的人在单位是吃不开的。试想，年下会议多，大家都在争抢资源（会议室），如果部门开会的时间、地点没有事先申请，这些部门只能当黄花鱼靠边站，到头来在下属轻蔑的目光中发点无能的混账气了事！另外，下属各自准备开会的内容也要明确。比如，工作中存在什么问题不能在会上临时想，这种事情要提前安排准备，给下属充分思考时间，深入分析，最好要求书面写出来。规矩越明确，被处罚的人越心服！
     要点三（R3）：会而议。
     部门会议从一开始就要定位好。定位应聚焦在讨论上，而不是当主管的耍威风，像官僚或者家长絮絮叨叨没完没了的自己一个人说。 讨论的意思就是让大家都发言。部门会议开起来很沉闷，说明主管太强势，你得反思如何失了人心，如果上面没人罩着你，位置已经不稳。
     要点四（R2）：议而果。
    会议必须有结果才算高效。
    结果一，必须有正式的会议纪要，会后要根据公司要求尽快发送电子版。
    结果二，议题讨论出来的结果是什么。例如年度总结会的结果包括：部门成绩（部门KPI）、存在问题、问题分析及若干解决方案等等。
    结果三，对违反会议纪律的要批评；对积极发言贡献智慧的要表扬。
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