服务行业的重要性和规模,大家有目共睹。
众所周知,在服务行业里,顾客的需求和满意度永远排第一位。处于该行业的任何企业或组织,一旦失去顾客的认可,都将面临市场被侵蚀的结局,因此,如何博取客户的认可与好感,成了众多企业软实力的重中之重——上至企业文化,下至员工培训与考评。
具体到员工的行为,众多企业常常会要求员工对顾客的态度,热情、和蔼,尽量迎合顾客的各种需求,例如,有的保险业务员为了能让顾客续保,替顾客看病排号、帮顾客找关系争取学区名额等,五花八门的策略,没有做不到,只有想不到。不可否认,义务责任高阶R3(+1)在服务行业中的确重要,但仅仅如此就够了么?如果面临R3(0)2R3(+1),通俗的说就是“热脸贴了冷 # #”,你的热情还能坚持下去多久?
所以,除了单一的R3(+1),还需要一些技巧。
一起来看一个体检中心的年轻导医是如何玩转“上帝”的。
XX体检中心是一家连锁的民营企业。在全民越来越重视健康管理的时代,独立于公立医疗系统的体检中心,有着巨大的市场,同时也面临激烈的同行竞争。若想生存并持续发展,可靠的体检技术、先进的体检设备和全面的体检项目是必要条件,另外一个决定性因素,便是顾客体验。
XX体检中心深谙其道,自顾客踏入大门,便一路有年轻和蔼的导医近乎手把手的讲解:根据您的体检套餐,第一步、第二步……下一步应该如何做。有的顾客体检项目较多,导医还会贴心帮忙“统筹规划”,帮助体检者避开排队较长的项目,以便节省顾客的宝贵时间。
只是有一项特别不好安排,就是女宾区的超声检查。人多、项目多,加上女性更细致一些,做检查的时间更长,导致了女宾等候区坐满了人。一位20多岁的年轻姑娘,身着导医服装一直面带微笑的耐心讲解排号方式、注意事项等。只是顾客们心不在焉,或聊天、或刷手机,并且始终有人不按秩序来,致使自己排号被系统冲掉,又去找导医抱怨。
这时候,年轻导医说:
“请大家一边喝水休息,一边再听我讲解。您的名字和体检号已经被排入电脑系统了,由于体检人员较多,我们需要较长时间的等待,但我相信大家都能理解,因为每个人都希望让医生仔细检查,而不仅仅是花钱走过场。我再次强调,在整个体检中心,一个人的号码只能在一个科室排队,不能够同时到其他科室去排号或扫号,一旦其他科室扫号了,就会把您在B超室的号给冲掉,您还得过来重新排。
我非常理解大家焦急等待的心情,因此如果您想先做其他的项目,没问题,只是需要辛苦您跟其他项目的医生讲一下,先手工记录你的体检号,不要电脑刷号,否则您在B超这边的排号就作废了。
您看,这个事项我都说了好多好多遍了,可还是有顾客没听进去,结果把自己排队那么久的号给刷掉了,……”
各位读者可以暂停文章,自己先行考虑一下,面对顾客的抱怨,您会如何继续讲后面的话?
“那您没遵守秩序,只能从最后一位开始重新排队了。”,还是“这个我也是没有办法的,电脑系统程序是固定的,我改不了的。”
这样的回答,不是不可以,被冲掉号的顾客肯定得重新排号,只是谁敢担保这些重新排队的人们不会因为心生不爽,而临走时给工作人员一个投诉或网上发个吸睛的帖子“某某体检中心管理混乱、服务太差!”?
再看这位导医小姑娘,年龄不大,却很懂得“同理心”的使用,她说:
“您们被重新排号,这让我感到自己特别特别的失职,为什么我这么细致的讲解还是会导致一些顾客的排号被冲掉呢?…… 请大家一定一定把我的说明听进去好么。那些已经被冲掉需要重新排号的顾客,我们确实不能再把您重新加回原来的位置,这样只会影响更多的人,导致效率更低。但是您放心,无论我们排队到几点,我都会一直陪着您等,您不会孤零零的。我陪大家聊天,这样时间会过得快点,因为我们的心情和目的都是一样的。”
其实,当她说到“这让我感到自己特别特别的失职”的时候,原本嘈杂的等候室突然安静了,众多体检者原先的满不在乎和漠不关心瞬间消失,注意力全集中到了这位年轻导医身上,开始用心听她讲话。
这位导医的此番话的主旨,是想做为责任客体(导医)来评价责任主体(体检者)不认真听讲解的行为,而导致重新排号的结果,但是作为服务行业,她不能直接批评顾客。所以,她用了责任客体的责任主体思维,来引起他人的关注,进而让责任主体(体检者)对责任客体(导医)产生共情,并反思自己的行为。
此外,当责任主体(体检者)意识到是自己不听导医的注意事项讲解而引发的重新排号的结果时,为了避开责任主体(体检者)的消极情绪,她再次利用责任客体的责任主体思维,表达责任客体(导医)对责任主体(体检者)的感同身受和充分理解,体现自己对顾客的共情,并尽全力降低体检者的负面体验,避免了体检者可能会产生的不合理纠缠。
这样一攻一守的两次“共情”,使得她和顾客们紧紧的贴合成了一个共同体。她帮助那些不得不重新排队的顾客们既保留了“上帝”的姿态,又意识到了自己的问题。顾客们自然而然接受了她的建议,更没有人会忍心投诉她。
对于服务行业的工作人员而言,大多数时间,服务者是责任主体,客户是责任客体,客户对服务者评价的好坏决定了服务者的饭碗是否端的牢靠。但是,我们也要意识到,任何社会关系中的责任主体和责任客体,二者都是在具体的情境下可相互转化的,当客户做为责任主体产生不适行为时,服务者如何利用好自己责任客体的身份,正确引导客户呢?这可是个学问呦!不防从参照这位导医的处理方式做起吧。