分享学员: 陈婧
(此文未经方老师改编)
我所在的公司是一家美国独资生产型企业,也是典型的中西文化交融的小小缩影。
美国总部的高管们,即不同职能上的VP共同看重的一点就是生产过程中的安全性,并体现在点点滴滴:劳保用品要求穿戴规范、操作程序要严格遵守安全指导说明书、安全奖励是公司自成立10多年以来持续的最关键的奖励,没有之一。在日常生产管理规定中,其中一条是所有员工都必须遵守的:一旦离开行政办公区而进入生产操作区时,只要脚踏入了那条划分区域的分隔带,必须穿好劳保鞋、戴好防护眼镜、安全帽、防噪耳塞。这是每个员工做入职培训时的必学项,也是每周安全例会时必然重温的内容。
公司的管理制度往往是涵盖方方面面的,其中还有一条,生产操作员工交接班的时间为早8点、晚8点。时间点到的时候,操作岗位上的交班员工必须对接班员工完成班次工作交接事宜,才能保证不间断生产的连续性和平稳过渡。
我有时会在公司里看到一种现象,生产员工在还差几分钟就到8点的时候,匆匆忙忙的拿着安全帽、防护眼镜和耳塞往操作室赶。若是正好碰上了主管,员工会不好意思笑笑,而主管因为理解该员工是为了赶8点交班的时间点,通常会提醒他把帽子戴好,不会多说什么。
这天,总部的国际运营VP一大早在厂区随机巡视,偏偏又碰上了这样的员工。员工先是一愣,然后憨憨一笑准备溜过去……
老外VP先是说:“早上好!”,然后又说“你为什么劳保用品没有穿戴齐全就进入生产操作区了?”
员工答:“额,我都拿着呢。等会到操作室上了就穿上。”
老外VP:“你从进入生产操作区,到操作室之间,要经过厂房、车间楼梯、设备高温区和高噪区 ,如果你不在进入之前把劳保用品穿戴齐备 ,而是等到操作室再整理的话,它们就没起到保护你的作用。”
员工答:“马上就8点了,我得按时接班。我会很快的穿过这些区域,不会有伤害的。”
老外VP:“劳保用品穿戴完备是安全生产必须的。如果你不能及时接班,告诉你的搭档,让他多等几分钟暂时替你看着生产线数据。相信为了你的人身安全和全公司的安全里程目标,他是不会介意的;相反,如果不幸出了安全事故,可能会很多天不能生产甚至其他更大的影响。”
这位员工满脸通红,点了点头,在现场不到2分钟就穿好了各件劳保用品,向老外VP笑了笑,走向操作室了。
我很佩服老外VP能把安全管理做到这样具体、细致,也佩服他无所谓职位高低级差,而亲自与基层员工沟通、纠错,相信这一幕一定令该员工永远印象深刻。当然,他们之间沟通的点点滴滴,也深深地印在我这个陪同翻译的脑海中。
4R4P分析:
做为责任主体,员工需要在进入生产操作区域时将劳保用品穿戴齐备,是R1(0);
做为责任主体,员工需要在规定时间8点钟之前,到达操作室并完成交接班工作,也是R1(0);
公司高管作为责任客体,在员工因故而可能无法同时遵守两项规则的时候,出于对违背规则所致结果的预期考量,要求员工遵循安全规则,而对于不能8点之前完成交接班,则采用了变通的方法予以解决。构成责任现象公式:R1(0)>R1(0 )(责任第一现象第一层次)
4R4P责任动力管理学院友情提示:
在我们的生活或工作中,有很多的规则或者条条框框要去遵守,所谓没有规矩,不成方圆。但若有时因某些原因而不能两全时,我们需要在各项规则中选择更为核心和关键的一方,就像中学政治课本里写的:矛盾时时刻刻都存在,但主要矛盾高于次要矛盾。当然,如果我们接受了若干规则,更多情况下,应该通过自我调节去遵守它们才不会变成R1(-1),就像本案例的员工,如果能够安排好个人时间,提前15分钟到达公司,就可以做到既遵守安全规则,又能在8点前从容完成交接班。