在美国,来自工作场所的压力已经威胁至少四分之一的上班族。令人担忧的是,对于在办公室工作的人来说,这个比例提高了一倍,达到近50%。据统计,这意味着你旁边的同事可能有一位正承受巨大压力。在某一时刻,这压力一定会直接或间接地影响到你。你该怎么办?
忽视同事的压力是一种选择,但可能不是好选择。你可以用以下几种方式更积极地帮助同事处理压力。
首先要提出一个警告:压力并不具有传统意义上的传染性,但它可以散播。原因在于,你的大脑天生会注意到周围人员的情绪状态。例如,你对面的人很焦虑,往往会令你觉得不舒服,你的大脑就是这样运作的。当你太接近对方时,要提醒自己:对方的压力不是你的压力。确认这一点有助于保护你不被他人的压力影响。
以下三种方法帮助同事缓解压力:
1. 倾听和具有同理心,以减少孤立感受
换句话说,可尝试一些老式的善意举动。和压力很大的人谈话时,应采取冷静且令人放心的神态,专注于聆听并确认对方的经验。首先,只要让他知道你注意到他的情况。“我听到很多叹气声。这是怎么回事?我能帮忙吗?”对一些人来说,单单是被人察觉到自己的情绪状态,就足以帮助他们镇定下来。如果他们承认自己承受不住、担心或不知所措,你首先应该要复述你所听到话。“我知道你的感受。你现在有很多事情要忙。”这么做的目的不是要认同压力或把压力合理化,只是要使对方感到别人听到且理解他的感受。如果没有这一步,任何设法协助减轻压力的做法,可能只会让对方觉得你是在批判他,或是你采取高姿态来帮助他。
2. 找到问题的根源
一旦知道压力的来源,你就可充当参谋或教练来协助同事了解压力背后的原因。显然,对方究竟需要的协助取决于造成压力的原因,但我在这里提出三个常见的压力源:有太多要做的事情;不确定如何才能成功;人际冲突。一旦你找到原因,就可以建议一些务实的方法来解决压力问题。
3. 提供一些可尽量减少压力影响的方法
有太多事情待做。如果你同事是因工作量大而不堪负荷,就和他讨论事情的优先级,并确定一两项当务之急。以此开始:“好,你一定有一大堆事情在进行。你必须做的几件最急迫的事情是什么?”然后帮对方选择必须最先做的一件事,你首先要问他如下几个问题:“截止日期是什么时候”“哪些事情可能他人帮忙?”“首先需要解决的问题的逻辑是什么?”你的同事选择了第一项任务后,协助他规划如何进行。你可以问:“你打算怎么处理这件事?”找个记事本记下步骤,让他觉得那些步骤很明确。单单这么做,可能就足以让你同事摆脱困境,回到正轨。
不确定如何才能成功。对于缺乏信心的人,可与他详细讨论工作任务以及操作步骤。强化其中的好构想,帮助他仔细考虑其他策略,以完成其中比较困难的部分。“谁可能比较了解这部分?”“我们之前做过类似的项目吗?”同样,目标是让你同事有一张具体步骤的清单。
人际冲突。如果压力的来源是人际关系,如果你和此无关,可能会对你同事非常有用。你可以询问你同事面对的困难关系的具体情况,然后协助厘清第三方的影响和意图。如果压力的来源是,你同事对第三方的行动做了特别令人不愉快的解读,那么你可以协助他重新看待该情况,做法是询问:“如果他在会议中对你的无礼行为,只是因为他迟到了?”你甚至可以扮演另一个人的角色,和你同事进行模拟对话。“假装我是Carla。你会如何告诉我你担忧的事?”
无论压力的性质或来源,你的策略有三方面:帮助你同事仔细讨论整个情况,用更有建设性的方式重新诠释那个情况;将它分解成可管理的几个部分;然后协助他设想一个行动计划。
在某些情况下,是无法消除压力来源的。在这些情况下,尽量减少压力造成的损失。小小的举动大有帮助。例如,为你同事提供能量补给。如果你发现他没有吃午餐,就给她一份点心,最好是一个水果或含蛋白质的东西,但如果情况很严重,就给她胶质软糖(jelly bean)。另一个很棒的做法是,提议出去买咖啡同时和他详细讨论待办事项列表(出去走一下,尤其是在空气新鲜的地方经常能让人摆脱困境)。你也可以提供轻松时刻,给他看漫画,或一起观赏视频(你可以选择一段六分钟的鼓舞人心的TED演讲,或15秒的猫咪视频。)这些策略都无法改变压力的强度,但可增加同事的复原力,而使压力显得较易于管理。
我最喜欢的漫画:描绘三名建筑工人组成的一个团队,他们合力扛一根横梁要跨越一条钢梁。钢梁内有个很宽的凹槽,他们无法一步跨过。在第一幅画中,第一个工人紧紧抱住他肩膀上的横梁,双脚悬空摆荡着。只有依靠队友,他才能穿越到对面。在第二幅画中,是第二个工人的脚悬空晃来晃去;然后是第三个工人。对我来说,这个漫画简明地呈现了团队合作。有时你稳稳地站着,而你的队友摇摇欲坠。有时刚好相反,你要成为你同事支持力量。轮到你面对压力时,你的同事一定会支持你。