出品:HR实名俱乐部(微信hr_club)
主编:陈祖鑫(裙子)
Q、HRBP为什么要去了解业务?
1、职责需求:HRBP不能只关注过去的业务,还得留意业务接下来的变化,有预见性的通过人力资源手段和举措,履行人力资源业务合作伙伴职责。
2、立足需求:HR只有足够了解业务,根据业务需求,并能提出切实有效的性解决方案,HR才能在业务部门立足与生根发芽。
3、痛点需求: HR派驻到业务单元做HRBP,最大的障碍点就是不懂业务,不了解业务,无法有效快速的获得业务的支持和信任。
Q、HRBP跟传统HR有什么大不同?
HRBP模式有三个理念的更新:
1、从服务性到引导性:传统HR的定位基本都是支持和服务业务的,而HRBP定位不能仅仅满足服务性功能,还有引导性的功能。
打个比方:你陪业务开车出门,原来只是拎包的,现在有一个任务是帮看路线导航,那条路堵了那条路没堵,你要及时做关键引导,因为路况是动态变化的,业务他也不一定知道的。
2、从被动性到主动性:业务变了,你再去变,你就是属于被动,你要能主动去捕获影响业务的因素和趋势。
打个比方:你开车跟车过路口,你不能只看前车(业务部门)的尾灯,你要透过前车的车窗去观察更前面的一个车的变化状况,只看红绿灯是不够的,如果你车速太慢,跟车过灯容易掉队,如果车速太快,则有可能跟前车追尾。
3、从线性思维到非线性思维:传统的HR习惯于尊从和随大流,没有能够有效的建立自己的独立观点和立场。
打个比方:以交通为例,传统HR严格按照线性思维,容易过度遵循流程,但很多堵点依然堵得一塌糊涂,"增设交警"无济于事,限制车辆也是下策,好的方法是立体思维,跳出堵点,前瞻性的去规划寻找解决方案。
Q:HRBP如何去了解业务变化?
咱们不说高大上的,就来点通俗易懂的方法:
第一个关键字:蹭
因为HRBP在企业落地过程中,遇到太多复杂情况需要面对,正如下图的四部曲,第一步就是“潜伏”。
一、蹭吃
Why
What 饭局可以简单分两类:
-
正式饭局:宴会、酒会、庆功会。
-
非正式饭局:外卖盒饭、茶歇、烧烤、自助餐
How to do
-
从正式饭局到非正式饭局:正式饭局就是上餐馆,一本正经的吃,非正式饭局就能跟员工一起撸串吃盒饭。
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从一对多到一对少:先蹭大饭局,跟大家打过照面,再去蹭小饭局,逐步去建立信任。
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从主动蹭饭到被邀请蹭饭:前期要主动去蹭饭,树立形象,等到你被别人邀请参加饭局,你基本就成为他们一份子了。
Tips
-
做足功课:初期蹭饭,主要是记住人员口味偏好,饭局惯例,角色分工,这都是部门亚文化的充分体现,便于你后期你迅速组局。
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话题建设:初期以倾听为主,即便个人擅长的话题也要掌握分享尺度,避免喧宾夺主。
-
礼仪得当:虽然蹭吃蹭喝,但也要根据饭局性质,比如小饭局都主动买单,或部分买单,或红包打赏,表示诚意。
二、蹭会
Why
What 会议可以分两大类
How to do
-
从旁听会议到出席会议:旁听就是纯打酱油,列席就是有发言权,出席就是有发言权。
-
从日常会议到重大会议:日常会议通常会聚焦细节,各种鸡毛蒜皮,重大会议是阶段总结、有业务boss方向性引导。
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从刷脸到贡献价值:前期就是混脸熟,后期就是人家觉得会议没有你都没有意思的。你就成了。
Q&A
Q:不让参加怎么办?
Q:听不懂怎么办?
Q:蹭会需要发言吗?
三、蹭活动
Why
What
-
正式活动:培训,拓展,比赛、生日会……
-
非正式活动: K歌、踏青、运动、旅游……
Tips
-
循序渐进:蹭活动的前提是你在蹭吃、蹭会有心得的基础上,因为这个涉及很多非工作内容。
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心态建设:你可能不会跟团队人员做一辈子的朋友,但你既然要跟他们做合作伙伴,你就得花时间去聊天他们。
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培养爱好:你必须培养一个非工作的爱好,关键时候能够帮你一把。
接下来是第二个关键字:
第二个关键字:抢
为什么要抢? 利用资源的稀缺性,通过“抢”和“被抢”的娱乐性去完成社交功能。
抢,更多的从被动完全走到主动。
一、抢红包
Why
How to do
-
HRBP作为新面孔,想打入业务部门建立工作第一个动作,利用大家抢红包的心理,能发红包的机会就不要放过,比如被加入的工作QQ群、微信群,第一个动作就是发红包,没有机会也要创造机会的发,
-
节假日线上发红包,平时线下聚会和出差归来,可以考虑带点土特产,小礼物,量大但又不能保证人人都有,激发团队的伙伴一起抢。
-
无论是发红包,还是发小礼物,礼多人不怪,这个事成本低,效率高。
二、抢时间
What
How to do
-
搞清楚不是所有工作都要提前的,这样没准会让人觉得你无所事事,反而觉得你工作不饱和,态度不认真。
-
着眼那些大家紧急迫切需要的内容,特别“雪中送炭”“雨中送伞”情况下,提前交付效果非常显著,比如专业知识搬运和人脉关系置换。
-
富有契约精神,但超乎用户想象,好比聚会,提前太早不好,提前10分钟刚刚好,如果你还给大家准备了礼物,那就太赞了。
最后给大家分享一个现场文字实况:
小编提示 这是我们9月份杭州HRBP分享内容,研讨主题是《HR如何快速了解新公司业务》,上海腾讯HR做了一个非常精彩的微主题分享。
【了解业务的四个维度】
我一直认为,HR去了解公司的业务,不能闭门造车。我们该去选择什么维度?我认为,去了解一件事情要有一个充分和立体的维度,我们选择四个点,也就是四个维度:、内、外、看、聊。
小编小结 内:”攘外必先安内”,深入企业内部。
外:”横看成岭侧成峰”,outside-in角度。
看:”看花应不如看叶”,有“三看”。
聊:“擒贼先擒王”,从老板开始。
【从内开始】
记得蒋公讲过一句话”攘外必先安内” 所以,我先把自己家的事情先打理好,那么,从什么地方去着手呢?我们要从“最不给人添麻烦”的地方着手,以不变应万变,以静制动。我会选择先看,看什么呢?
小编小结 好一个“最不给人添麻烦”,这是真正的客户导向,宁愿麻烦自己而不麻烦别人。
【看人】
第一,要看公司的离职率,看这一年或者说这三年公司到底跑了多少人,然后,我会去看离职的原因,现在的员工特别都喜欢钱多事少离家近的工作,要去关注员工的离职原因,到底是员工觉得我们的钱发少了,还是他们对公司的业务和产品没有信心?
小编小结 从离职率和离职人员下手,是一种逆向思维,即从人力资源出口往回找问题。
【看财务】
第二,要去看财报,主要通过财报看现金流,看我们的现金流,在经济形势不好的情况下还能支撑多久。如果我去招人,招伙计来给送公司卖命的话,我还有多少子弹可以给他们用上。
小编小结 看懂财报和业务报表,已成为HRBP了解公司业务最基本的技能了。
【看制度】
第三,看公司的SOP和各种制度,要去看员工目前是活在哪一种框架下面,同时,这个SOP制度,也充分体现了老板的价值观和组织文化,还有企业一种内在的潜规则。
小编提示 SOP是标准作业程序(Standard Operation Procedure) ,除了成文程序,伙伴们更要关注不成文的制度。
【看区域】
之后,我们要看公司的重要业务区域,我要知道我的钱从哪里来的,我从中国的那一块地或世界的那一块地,我可以从这个地方去捞钱去赚钱,只有钱、现金流、利润才是公司的立足之本,或者说是公司长久经营存续下去的基础。
小编小结 “重要业务区域”这块可以理解,HR要去关注公司的利润变化情况,那些业务利润正在增长,那些已经停滞的,那些可能接下来要砍掉的,这意味着HR接下来要做匹配的人力措施,比如裁员或增员。
【跟老板聊】
“擒贼先擒王”肯定要先跟老板去聊。首先,为什么要跟老板去聊?就是要告诉底下的员工,老板都跟我聊了,你难道不跟我聊吗?这是一个榜样的作用。
其次,我们要跟老聊什么?其实,无非几件事情,老板,我们的生意怎么做啊,之后你打算出多少新产品啊,打算给大家分多少钱啊,这是非常接地气的问题。换一个不同类型老板,你当然也可以聊,老板你的愿景是什么,你的战略是什么,这些词听起来很高大,其实战略和愿景本质都是,公司做什么生意,发什么财。
小编小结 如何跟老板聊?腾讯HR总结的很好,聊是一种互动,关注三个方向:
1、战略方向:公司做什么生意的?
2、运营方向:公司怎样才能发财?
3、管理方向:给大家怎么分钱?
【跟业务聊】
之后,开始主攻业务线,做东西的和卖东西的,首先我去跟卖东西的聊,公司的生意好不好,其实全靠他们,接着去问那些研发的人,问问技术宅男们,他们对公司有什么看法,公司的产品好不好,竞争公司的产品怎么样?如果你是小米的HR,你就要去问,为什么乔布斯家的东西就怎么吃香呢?
小编小结 业务线,有两拨人很重要:
1、卖东西的:也就是销售、营销部门,所有公司都指望他们拿单子。
2、做东西的:也就是研发、技术部门,没有技术做底子难以建立竞争优势。
【跟财务与法务聊】
接着,跟财务和法务人员聊,为什么要去问他们?因为他们是公司的底线,如果我们公司以后要去上市的话,那么会碰到那些问题?一个是法律门槛,高管有没有禁手,第二个是财务门槛,你的利润与现金流有没有达标。有希望去互联网公司的HR,需要非常关注的两点,这都是要一票否决的?
小编小结 腾讯的HR,给跳槽的伙伴做了一个善意的提醒,看住企业两个底线:
1、业务运营底线:财务得有持续现金流,远离持续亏钱没有现金流和利润的企业。
2、企业管理底线:公司治理走正轨,远离贪污腐化勾心斗角严重的企业。
【跟老黄牛聊】
最后,我们要去跟老黄牛员工聊,这都是典型岗位和基础员工,公司离开了他们真不行,比如公司没有HRD没有关系,但是公司没有了出纳一天都玩不转。
为什么要去访谈这些人?往往这些员工挣钱少怨气多,且这些人身上负载着公司企业和文化潜规则的解释权。
公司总会有一些正规组织和非正规组织,大部分的非正规组织都是建立在这些基层人员当中的,爱拉帮结派的都是做了很久但没有什么发展的老员工。
小编小结 这里其实没有诋毁老黄牛员工的意思,而是希望HR们用一个正向的角度去看待老员工:
1、他们是公司核心文化最忠诚的代言人。
2、但是,他们也是公司转型的最大的绊脚石。
【参加培训】
说完看和聊,再去看看企业实训,就像我从咨询公司转到企业时候,我对企业的培训和业务是非常陌生的,因此,我自己会主动去参加培训:
第一种是扫盲班的培训,就是应届生过来,我来告诉你这个业务怎么做,我们的业务怎么做的那种培训。
第二个是提升类的培训,我们的技术需要什么样的开发人员。因为这就意味着对我们HR的要求,我们明年要往那个方向去挖人,特别要去关注这些高技术高潜质高能力的员工,我到底要花多少钱去收买他们,才能让他们死心塌地的跟着我干。
小编小结 从培训里面,HR也要能看出业务现存的痛点和未来的需求,比如痛点就是员工能力跟不上,需求就是持续的招人。
【列席会议】
第二,HR最好是能够列席各个部门的会议,这也是我们”看”的一部分,在这些业务与业务的交流当中,我们是可以看出来一些端倪的。
比如我们要把内容上线要通过技术方式去实现,如果我去直接问技术,可能技术讲不明白,如果我去问内容,内容的人也讲不明白,那怎么办?我去看他们PK,谁PK到最后剩下的,那这就是一个对的方向,我就把他记录下来,慢慢的再去学再去看。
而且这种例会对HR是非常有好处的一点,你要不停的刷自己的存在感,慢慢的你进入正统的业务会议当中,他们就不能忽视你了,他们会说”小王,我们来听听看,你从人力资源的角度来说,我们能够做一些什么事情。
业务部门找你,无非是两件事情,第一个是要人给我招聘,第二是要钱给我涨工资我要留人,这就是一件很白的事情。
小编小结 补充两个点:
1、业务的发展方向:没有绝对的对和错,看谁PK过谁。
2、业务部门找HR的两大刚需:要人(招人)和要钱(涨工资)
接着可以看第二段视频,如果你依然没有时间看视频,可以直接看文字:
【标杆学习】
当我们张罗完内部的事情之后,不能闭门造车,我们就要走出去看,我也听到我们一些同学说,我要去竞争对手的公司去看,我觉得陈老师这一点非常牛掰的是,他能够让那些大企业让他打开门,并且接纳那么多同行的HR去参观,我觉得在中国很多企业是做不到这一点的,那怎么办?”
小编提示 想看标杆企业怎么玩?跟裙子老师一起走咯,本周在上海就有两天的HRBP训练营哦。可直接戳:10月31日-11月1日,深圳HRBP训练营启动!
【加入社群】
第一,要加入各种HR的群,比如招聘群,薪酬群,还有一种就是行业的HR的群,在这种群里面,可能做薪酬的HR往往是比较闭塞的,不太会去分享一些东西。而做文化的做招聘做员工关系,他们是比较愿意分享的,会一起吐槽的,分享案例,包括交换一些资源我有好的猎头我有好的员工等等
【参加论坛】
有机会的话,要去参观行业相关的论坛,比如我去参加了一个动漫展,我认识了cosplay八大神,可能大家是传统行业不太明白这个,如果是在年轻化的行业里面,要去挣90的钱你就必须要知道的。
我原来也是很老土的,完全不知道什么是cosplay,什么叫二次元,我有一次问我们同事,请问什么是二次元,人家轻描淡写的所,你自己”问度娘” 都是这个样子的,所以我们必须要活在他们的二次元当中,每个行业都有他自己的一个次元。
小编补充 度娘说,“二次元”本义即“二维”和平面,属于动画、漫画、游戏圈内用词,早期他们都是以二维图像构成的。
二次元也泛指动画、漫画、游戏、小说、虚拟偶像以及其衍生物及周边产品等。
【了解政策】
还有一个很重要的事情我们要去了解国家的政策,为什么?因为我们这是D的天下你不跟D走,早晚被取缔,所以我们要了解,一是扶持的政策,二是限定的政策,这些给你饭吃要你命的政策一定要去看的。
小编小结 简言之,在国内做事,无论做老板还是做HR,你得知道你的终结BOSS是谁。
【跟客户交流】
还有,就是跟客户的交流,这个落地起来会比较困难,如果公司有能力去办展会的话,HR可以去旁听,但千万不要插嘴,为什么?
因为我们对产品真的不太懂,我们对销售这个事情也不太懂,我们在旁听先看一下,观察一下,客户都是什么样的人群,学一学他们是怎么做生意的,但是表面可以说,我来给你分担一下,我来体验一下我们基层员工的不容易啊……
小编小结 腾讯HR这里给HR伙伴做了一个善意提醒
——HR不要伸手太长,毕竟这个不是你的地盘,你不可能比业务更懂产品和市场,那个不是你的势力范围。
【跟供应商交流】
最后跟供应商交流,其实这点我觉得像围棋一样,要慎用,我觉得,这也是一个禁手,因为供应商有时候也是不管的,他们可能觉得这是一个突破口,所以,我觉得供应商这一块,大家在条件允许的情况下,可以去进行一些侧面的交流。
小编提示 禁手是游戏专有名词,在对局中如果使用将被判负的。换成我们容易理解的词,就是要守着自己的地盘和职业操守。=