为什么你的企业会议会低效?
——高绩效会议的八个特征 在企业管理中最容易被抱怨的共同话题,除了执行力、沟通与合作等问题之外,最多的应该就是会议低效这个“老大难”的话题了。很多企业管理层被企业一个接一个的会议占据了大量时间,严重影响到正常工作,心里苦不堪言,嘴上亦是抱怨不断。
常见的低效会议问题,大家应该不会陌生。总结起来,大概包括这些现象:主题跑偏、时间冗长、一言堂、相互攻击、老生长谈、鸡血连篇等等。总之,不同的企业有不同会议问题,但总结起来一句话:会议低效而毫无结果。
会议究竟怎样开才有效果?这才是这篇文章核心要阐述的话题。
首先,我们抛开影响会议的其他各种因素,回归到会议内容或者会议主题上来。
说一千道一万,很多企业会议跑偏或冗长根源就在于会议组织者没有把握住高绩效会议的主题或内容的精髓要领。
也许我们会认为,确定一个会议内容与主题还不简单吗?要想做一个高绩效会议的组织者,我们首先需要掌握一个会议规律,也即任何会议只有八种会议主题或内容,每个会议只是其中一种或多种会议主题或内容的组合,这八种会议就是由我们四种责任八个高低阶4R8C分类出来的主题或内容。具体如下:
1,R1(-1)为主题或内容的会议,主要是员工违反制度规则的批判与纠正错误的会议。比如质量事故会议、生产作业事故会议、员工违纪会议、安全事故会议以及突发事件应急预案会议等。
2,R1(0)为主题或内容的会议,主要是推进企业各部门岗位制度、标准、流程或规范的会议。比如5S推进会议、生产作业指导会议、工艺流程会议、ERP信息管理会议等。
3,R2(L)为主题或内容的会议,主要是针对部门和员工业绩或技能不足需进行改善提升的会议。比如业绩不达标会议、生产订单计划延期会议、员工技能不达标会议、成本损耗严重会议等。
4,R2(N)为主题或内容的会议,主要是针对部门或员工目标业绩或技能优秀表彰会议。比如月度先进部门或个人业绩表彰会议、先进生产或销售技能传授会议、成本降低、节能减排分享会议等。
5,R3(0)为主题或内容的会议,主要是针对部门或成员之间沟通合作协调差、客户服务意识差的会议。比如批判岗位本位主义现象的会议、员工与员工之间闹情绪不配合的会议、客户服务不热情的会议等。
6,R3(+1)为主题或内容的会议,主要是针对部门或成员之间配合默契与客户满意度高的表彰会议。比如先进集体表彰会议、员工生日会、团队合作表彰大会等。
7,R4(c)为主题或内容的会议,主要是针对部门或个人有严重的小我意识、利益小集团或阻碍企业发展战略的批判会议。比如企业出现严重的个人利益至上的会议、中高层负责人在战略面前阳奉阴违的会议、部门利益凌驾公司利益的会议等。
8,R4(C)为主题或内容的会议,主要是针对部门或成员具有高度奉献精神、大我集体意识,敢于牺牲小我成就大我的表彰会议。比如先进个人劳模表彰会议、战略表彰大会、突出贡献者表彰大会等。
无论是晨会、周例会、月度总结会议还是年度报告大会,只要我们懂得任何会议的主题都是由上述八种内容的一种或多种形式构成,一旦掌握这个规律,会议就不会冗长低效!
高绩效会议是什么?高绩效会议最终目的就是要解决企业成员的四种责任八个高低阶4R8C的各种问题!