3836-作者:陈婧 - 洛阳

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中午和另一个公司的同行H聚餐,听他诉苦最近公司里发生的一件小事儿。个人觉得挺有意思,特邀请4R4P伙伴们一起用理性思维来给这个团队把把脉。

事情一共涉及四方:副总Y、行政经理D、财务部门、人力资源经理H

该公司所处位置远离市区,多年来一直满足员工上下班出行需要,为员工每月补贴公交月票,并按季度报销。一直以来的工作流程是,行政经理D收集员工交通票据,并按部门分类核算金额,写请款申请,经过副总Y审批后,交至财务部门做账、报销。

5月份时,公司组织架构调整,部门、人员又做了重新的划分。

6月初,行政经理D按照例行流程发布了报销交通费的通知、并按照以往要求整理了票据、部门分类核算。这时,行政经理D因有私事急需处理,便向副总Y请了假。副总Y同意行政经理D的休假,并安排人力资源经理H暂时接管一下行政经理D的工作。

人力资源经理H照办,暂代的多项工作中,包含了报销公交费用事宜。人力资源经理H在行政经理D的基础上,继续填写请款申请、交副总Y审批、交财务部门报销。几日后,财务部门找到人力资源经理H说,因公司架构调整,部门分类核算的表格应该按照新的部门划分修改。人力资源经理H重新修改了表格,并再次提交财务,所有员工当月顺利得到了报销的交通费。

9月初,又一个季度的伊始,又一次报销交通费。行政经理D依然按照流程:发通知、收票据、部门分类核算、写请款单、交副总Y审批、交财务。

财务部门审核后,找行政经理D说:“组织结构调整、部门重新划分,部门分类核算表格应该修改。亲,你修改一下吧,之后再交给我。”

行政经理D拒绝修改:“亲,部门分类核算表我一直都是这么做的,严格的讲,这部分内容应该是财务的工作,你们自己改吧。”

财务部门:“怎么是我们的工作?之前这么多年来,都是由行政部门来做的。”

行政经理D说:“你随便去任何一个公司看看,从拿着发票到报销拿钱,全部都属于财务的范畴。以前我做,是因为我在帮你,现在我不想帮忙了。我按照老惯例把该做的都做了,你觉得不合适,需要修改,那是你们的事情。”

……双方类似的谈话,一来二去了好几次,但任何一方都不松口,那堆票据在财务办公室的会议桌上放了两个月,没人搭理。

前几天,人力资源经理H在副总Y的办公室里汇报工作,聊到了交通费报销的事情。

副总Y问:“交通费用是不是还没报销?”

人力资源经理H说:“没有,其他员工也时常问起,为什么这次报销用了那么长时间?”

副总Y问:“有什么问题嘛?”

人力资源经理H说:“具体的我不太清楚,只是听说行政经理D和财务那边有分歧。”

副总Y,到财务经理那边去询问,了解了事情来龙去脉后,找来人力资源经理H,交代说:“事情过程我都了解啦,多小一件事儿,大家都这么相互推诿工作!任何一方让一步不就解决啦。嗨~估计现在经济形势不好,大家情绪也都不好。要不这样,你来把这张表改改,交给财务报销吧。”

人力资源经理H:“帮忙是没问题的,不过……”

副总Y:“要是你们都太忙,不行把表拿来给我,我做!”

人力资源经理H就这样接下了一份原本不是自己职责的工作。他对我说:“谁都知道我的性格,特别热心又不会拒绝,为了达到团队和谐,我做了很多份外的事情。改一个表格,很简单,但我就是感觉不对。矛盾的双方都在公司正常上班、正常领工资,直属领导也知道了事情的原委。所有解决问题的必备条件都在,为什么不去解决它,反而要避开问题让我掺进去?估计到最后我出了力、帮了忙,也不落好。”


我听完之后第一感觉,就是,这个团队病了。现邀请大家在这个案例实践中运用我们的4R4P,给这个团队把把脉,看它病在哪里了,如何医治?


本文责任现象学系统分析

Responsibility phenomenon

责任总公式:R1(-1,0)+R2(0~N)+R3(0,+1)+R4(C/c)=1

所属责任现象:第四现象:R2R2R2R(调节变量)

本文责任思维模型:理性行动“四做原理”

责任思维工具描述:必须做,努力做,应该做,选择做

文章关键词: 加载中, 加载中, 加载中, 加载中

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    1461陈婧 - 洛阳 回复   9年前

    谢谢你们呦 加油 害羞

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    1460陈婧 - 洛阳 回复   9年前

    可爱川湘哥和白洁老师的点评太精彩啦,比我原先思路开阔好多啊,哦脑洞大开 鼓掌。明天就给我那朋友指点一二去,让他见识一下4R4P的理性魅力 方丈烧香

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    1459陈川湘 回复   9年前

    最后人力经理需要重新审视自身工作定位。给HR部门经理的建议:海绵、出气筒、传声筒、润滑剂、秘书办、小棉袄、参谋部、版主、来福枪。多选或单选。 微笑

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    1455陈川湘 回复   9年前

    4、上层领导的决策影响:A下属视领导无原则,丧失管理权威;B损坏企业踏实朴素的工作风气;C干部丧失自我成熟的培养环境。

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    1454陈川湘 回复   9年前

    2、副总能力责任低阶R2(>0)。没有努力做好沟通和协调。对行政经理要沟通好R1(0);要组织财务重新审视流程及细节进一步固化操作内容R2(N)。
    3、人力经理的表现自始自终都应该是R1(0)而不是R3(+1)。按规定必须做包括按领导要求来做,这是外驱动力和显性约束力共同诉求。

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