管理为什么要“统一命令”?责任冲突的深度解读
亨利.法约尔,古典管理理论创始人之一。他曾归纳了组织管理中,为什么要统一命令的四种冲突情况,尽管法约尔提出了管理五要素和十四条管理原则,但并没有探讨冲突产生的原因及其有针对性的改进措施。我认为就如何根治“冲突”问题还显泛泛。鉴于此,班门弄斧一番,以飨读者。
法国管理大师:亨利.法约尔 以下是由于不统一命令带来的四种组织冲突情况,我用责任冲突进行了标注并进作相关分析。
责任冲突(1):R4-理念冲突
法约尔指出:管理者希望命令能被更好地理解,或者为了着急解决问题要赶时间,又或者是为了立即纠正某种不能等待的错误,等等原因吧,上层领导直接绕过相关负责人下达指令。他认为,这种现象造成的问题是,接受命令的下属因为打破了既定组织关系而犹豫不安,被撇开的直接领导人受到伤害和威胁,因而使组织乱成一团。
为什么是理念冲突?
比方说,你太太是个爱狗人士,而你却爱吃狗肉,你太太常常因此而跟你吵架,这就是理念冲突。理念冲突的核心是价值观。你认为解决一件事绕过部门负责人,你认为(价值观)事情第一、人际第二。假如部门负责人认为(价值观)人际第一、事情第二,那么,你们的冲突就将难以避免。
责任冲突(2):R3-人际冲突
法约尔指出:在最初分配职权时,为了避免两个同事、两个朋友之间的关系失和,就让他们对同样的下属拥有同样的职权。起初,人们往往相信,同事和朋友之间的互助友爱、共同利益以及杰出才干,可以使他们自己处理好职权的冲突,但现实却会使这种幻想很快破灭,职权冲突会使两人沿着“合作→拘束→恼怒→仇恨”的路线发展。
为什么是人际冲突?
比方说,球场补位。踢足球的人都知道,一支优秀的球队,无论是进攻还是防守,一旦出现空挡,就会有人立马补位,其目的是队友可以不在岗但其功能和作用绝对不能少。为什么球队能够做到呢?因为每个人都知道规则以及要赢球的愿望。这是什么?这就是企业文化,一个只有团队自己能懂的“潜规则”。一个眼神、一个小动作、一句外人听不懂的词语(像是魔法咒语)。反之,企业或团队没有这种“潜规则”,所谓的相信、期待,都是自欺欺人。冲突在所难免。
责任冲突(3):R1-角色冲突
法约尔指出:部门之间的分工界限不清,会产生结构上的命令冲突。
为什么是角色冲突?
你看这个图:
你注意看b,“同一件事,无论你如何做,人们都会从不同的社会关系角度对你进行评价”,所以,你再看c,“以特定的社会关系为评价依据对特定的社会行为进行评价,就会形成特定的责任”。这句话怎么解?比方说,咱俩一起打扫卫生,你负责拖走廊,我负责擦窗户,你干得怎么样,用走廊的卫生标准来衡量,我干得怎么样,就用窗户的卫生标准来衡量,各有各的成果(业绩)。假如咱俩不分彼此,工作混在一起干,一旦上级下达指令说,老陈,你把窗户擦亮一点,那你说谁会干得好一点呢?很显然,大家都会推卸责任。
责任冲突(4):R2-目标冲突
部门之间常有的联系、职务运行上不可避免的交错、职权行使中本身具有的模糊性,会产生行为上的命令冲突。
为什么是目标冲突?
假如你是生产经理,我是品质经理,你的目标是产量,我的目标是质量,而你关注产量(提升效率)就会忽视质量,我们的工作目标就会形成冲突,怎样协调这种冲突呢?必须统一指令,而指令必须来源于客户需求才算清晰、真实、有效。如果指令来源于某个领导的需要,冲突就会变成无解。
所以,从《责任动力学》角度来看冲突(P1),首要解决的是人与制度规则的冲突控制,如果没有控制好,就会演化为目标冲突、人际冲突甚至理念冲突。因此,解决不“统一命令”带来的冲突问题,要优先解决好组织成员的角色责任问题(责任边界),这才是达成组织责任动力最佳效果的根本方法。