4R4P[职场故事]系列
——好借好还,再借不难
分享学员:李洪均
[此文章未经方老师改编]
那是2011年发生的一件事情,给我印象比较深刻。
张某是维修班班长,前段时间因其它班组需要,生产班组赵某向张某借用了一件特殊设备,以保证了生产车间的正常生产运作。但不久前生产单位重新编制,已经划归B车间,但未通知维修班组清理物资。后来张某知道了此事,去向生产班组长赵某要回设备,赵某竟说:“不好意思,现在我们是B车间管辖,不管以前有何物资借入,B车间主任都说了,不允许归还,不然我们的生产有影响。”张某听了不解,拿出了先前赵某借东西时写的借条,说:“难道这借条就没用了么?那我们班组的东西不就少了一件了吗?我们班组的工作怎么正常运转。”赵某回答说:“不好意思,这个我帮不了你。”张某很生气,但此时他还是忍住了,他决定去好好找他们的主任好好沟通一下。”
随即,张某来到了B车间主任办公室,但主任还是说:“不好意思,我们现在份属两个车间,现在已经划归我们管了,以前借的东西,在划归前都应该处理好了吧。你现在来要东西,我不知道真假。”张某说:“主任,你意思说我这张借条是假的了,赵某都已经承认了。主任,我们也需要这台设备,麻烦您支持一下工作。如果你确实需要,也可以再继续借给你一个月,一个月后你已经就可以申购到这种设备了。你看这样可以吗?”“不好意思,我还是那句话,我不知道借条真假,我现在就认为这已经是我们的了。很抱歉!”
张某看B车间主任很不好沟通,就把此情况反应给了上级,可上级碍于B车间主任有亲戚是公司副总,不好得罪。张某想,你们都不支持我的工作,可这东西没了,第一,有需要的时候我没得用,第二,按物料管理办法,我还得原价赔偿。”
第二天,刚好有任务需要用到这台设备,时间很紧急,张某想了这一招。张某直接跑到B车间,拿走了设备。并同时交代本班组成员,没有班长同意,或B车间主任签字的借条,谁都不能拿走使用!”同时,还发了一封邮件给综合管理科科长,说明了事情的原委!”并把扫描版借条图片附上。
此后,B车间主任跑到张某单位要设备,但张某拒绝交出,并同时出据了借条。后来,综合管理科知道此事,出面协调了此事。设备再延期借出一个月,但B车间主任须再另写一份借条,同时申购此设备,一个月内到位。
到此,此事情,终于有了一个圆满结局。张某也没有受上级排斥和处分。相反,领导觉得张某是一个有担当讲原则的人,以后可以重用。
4R4P分析:
1.张某直接到B车间拿走设备,并越级向综合科长反应情况,请求协调处理。属于角色责任低阶R=R1(-1);
2.张某找赵某及B车间主任好意沟通,且给出解决办法,属于义务责任高阶R=R3(+1);
3.张某虽然R1(-1),但因为他的R1(-1),此事情才有了一个圆满的结局。
构成责任现象公式:R1(-1)>R3(+1 )(责任第一现象第一层次)
4R4P责任动力管理学院友情提示:
在工作中,有时灵活应变,打破常规,才会走出困境,特别是在现如今复杂的企业管理活动中,R1(-1)有时不一定是坏事,相反,有时它还会成为你打开困境,增加领导印象值的方法。